YÖM işletmecisi olmak için her gün onlarca başvuru almaktayız. Aşağıdaki hususları gerek YÖM sistemine girmek isteyen işletmeci adaylarına ve gerekse farklı isimler altında bu sektöre girmek isteyen girişimcilerin dikkatlerine sunmak isteriz.
• Fatura tahsilat hizmeti verebilmeniz için öncelikle faturasını tahsil edeceğiniz Kurumun (İSKİ, BEDAŞ, AYEDAŞ, TELEKOM v.b) bilgisi ve izni olması gerekir. Kurumun bilgisi ve izni dışında abonelerinin faturalarını tahsil etmeye kalkışmanız durumunda başınızın derde gireceği açıktır. Bayilik alacağınız Şirketlere, öncelikle hangi kurumların faturalarını tahsil etmeye yetkili olduklarını açıkça sorun ve Kurumların yetkilendirme yazılarını göstermelerini isteyin. Yasal olduğunu düşünseniz bile, asla sizden istenmediği, beklenmediği, izin verilmediği halde kurumların abonelerinden fatura tahsil eder pozisyona düşmeyiniz. İlgili Kurumun mutlaka yazılı izni olması gerektiğini unutmayınız.
• Bankalar, faturasını tahsil etmeyi düşündüğünüz Kurumların, sizler için fatura tahsilatı yapabilmeniz yönünde bir yetkilendirmesi olmadan sistemlerini sizlere fatura tahsilatı için kullandıramazlar. Bir diğer ifadeyle Bankaların İnternet Sitelerini bu amaçla kullanamazsınız. Bu konuda 01.09.2011 tarihi itibari ile yürürlüğe giren ve tüm Bankaların uymak zorunda oldukları, bir örneği internet sitemizde de yer alan mesleki tanzim kararını dikkatlice okumanızı öneririz.
• Fatura tahsilat işine girmeden önce fatura bedellerini size emanet edecek insanları düşününüz, altından kalkamayacağınız bir sorumluluğa girip güvenlerini kaybetmeyiniz.
• Binlerce fatura tahsil etmek ciddi bir iştir. Kırtasiye, bakkal dükkanı, cep telefonu satışı, beyaz eşya bayiliği v.b. işlerin yanında destek olsun diye yapılacak bir iş değildir. Önceden kolay gibi görünse de işin içine girdikçe anlayacağınız çok önemli detaylarının olduğunu, yoğun ilgi gerektirdiğini dikkate alınız. Ne olacak 500 - 1.000.-TL de buradan kalsa, geçinip gideriz yaklaşımı doğru değildir; başınızı derde sokabilirsiniz ve yaptığınız yatırım heba olabilir.
• Bu işe girmek için sizden bayilik, franchise bedeli v.b. taleplerde bulunanlara karşı çok dikkatli olunuz ve iki kere düşününüz. Dolandırılma ve bu işten zararlı çıkma ihtimalini göz önüne alınız. Sektörde 25.000 ile 30.000.-TL gibi yüksek rakamlara ulaşan franchise bedelleri ile bayilikler satıldığı görülmektedir. Alınan bu bedeller karşılığında ise bayilere maliyeti 5.000 - 6.000.-TL olan banko, bilgisayar, yazıcı, dekont gibi ekipmanlar verilmektedir. Buradan anlaşılacağı üzere isim hakkı bedelleri 20.000.-TL gibi yüksek rakamlara ulaşmaktadır. Bu bedellerin neyin karşılığı olduğu irdelenmelidir. Daha dikkat çekici olan ise, bayilik satan bu firmaların bir kısmının hiçbir kurumla anlaşması yoktur ya da faturası tahsil edilen yaklaşık 20 kurumdan sadece 1-2 tanesi ile anlaşması bulunmaktadır. Özetle fatura tahsil imkanını bayilerine sunması için ilgili kurumlarla anlaşması olmamasına, dolayısıyla bayilerinin bir süre sonra fatura tahsil edememe, resmi merciiler karşısında zor durumda kalma, para kaybetme, hatta batma gibi riskleri yüksek olmasına rağmen, bayilik satan ve bu işten henüz bayisi para kazanmaksızın ciddi bir rant elde eden firmalara karşı dikkatli olunmalıdır. Mutlaka işin mevzuat boyutunu, neyi niçin ödediğinizi, ödediğiniz bedelin geri dönüp dönmeyeceğini iyice araştırınız. Ve en önemlisi herhangi bir isimle fatura ödeme merkezi açmak isteyen bir adayın, işe başlamaya karar vermeden önce aynı isimle faaliyet gösteren en az 2-3 işletmeci ile yerinde görüşmesinin, iş ve bağlı bulunulan firma ile ilgili bilgi almasının çok önemli olduğunu hatırlatmak isteriz.
• Bir diğer önemli konu da tahsil ettiğiniz paranın ne şekilde kurum hesaplarına aktarıldığıdır. Abone dekontunu almadan başka bir ifadeyle işletmeden çıkmadan para kurum hesabına geçmiş olmalıdır. Bu şartı sağlamayan uygulamalar içerisinde olmayınız!
• Hali hazırda herkes faturasını bir yerden ödemektedir. Siz fatura ödeme işine girdiniz diye doğal olarak aboneler faturalarını hemen sizden ödemeye başlamayacaktır. Bunun için sağlam sebepler olmalıdır, kendinizi abone yerine koyup bu sebepleri anlamaya, yeni bir tahsilat noktasına neden ihtiyaç olduğuna öncelikle kendinize karşı samimi olarak cevap bulmaya çalışmanızı öneririz.
• YÖM sistemi bayilik vermemekte, ancak şartlar elverdikçe zaman zaman ailesine yeni üyeler katmaktadır. YÖM ailesine katılmanın ve aile içerisinde bulunmanın kapsamlı ve zor koşulları vardır; öncelikle gönüllü ve işin adamı olmak esastır. YÖM sistemine girmek çok maliyetli değildir, bayilik, franchise bedeli v.b. ödemeler yoktur, ancak YÖM sisteminin kurumsal yapısı, resmi kurumlarla olan ilişkisi ve sistemin sağlıklı bir şekilde devamının sağlanması nedenleriyle uyulması gereken çok çeşitli kuralları vardır; bu nedenle sisteme girmek ve sistemde kalmak zor, ayrılmak ise kolaydır.